プライバシーポリシー

浅井形成美容外科（以下、「当院」という。）は、患者さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令およびガイドライン等を遵守の上、個人情報を適正に取り扱うことを目的として、本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を規定します。本ポリシーに基づき、患者さまの個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

第1条（個人情報および要配慮個人情報

1. 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 当院では、診療にあたり「要配慮個人情報」として、病歴、身体状態、検査結果、施術記録、処方内容等の情報を取得します。これらの情報は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得・利用・提供することはありません。

第2条（個人情報の取得・利用）

当院は、あらかじめ利用目的を公表または通知した上で、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。

第3条（取得する個人情報の種類）

当院は、患者さまおよびカウンセリング希望者（以下、「患者さま等」という。）の以下の情報を収集します。

1. 基本情報：氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等
2. 診療情報：既往歴、体質、アレルギーの有無、カウンセリング時の相談内容、施術内容、処方内容、術前・術後の経過記録等
3. 画像情報：本人確認書類の写し、症例写真（顔・身体の患部写真）、防犯カメラ映像等
4. 決済情報：クレジットカード情報、医療ローン手続きに必要な情報等

第4条（取得する個人情報の利用目的）

当院は、以下の目的で患者さま等の個人情報を利用します。ご本人の同意なく、以下の範囲を超えて利用することはありません。

1. 適切な診療、カウンセリング、および看護サービスを提供するため
2. 術後のアフターケア、経過観察、緊急連絡のため
3. 予約管理、会計・事務手続き、医療保険事務等のため
4. 診療に関するお問合せへの回答、および必要書類の郵送のため
5. 症例研究、学術報告、および当院サービスの質向上のための分析（※個人が特定できない状態での利用）
6. 症例写真の広報活動への利用（※別途個別の同意をいただいた場合に限る）
7. その他、当院の医療提供に付随・関連する業務のため

第5条（個人情報の管理）

当院は、患者さま等の個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために合理的かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員に対し、適切な教育・監督を行います。なお、カルテ等の診療記録は法令で定められた期間、厳重に保管いたします。

第6条（個人情報の第三者提供）

当院は、患者さま等の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 適切な診療を提供するために、外部の検査機関や他医療機関との連携が必要な場合
4. 医療費の決済・請求のために、金融機関やカード会社等へ必要な情報を提供する場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合

第7条（業務委託先への提供）

当院は、医療サービスの提供およびシステム管理等のため、第三者に業務を委託する場合があります。この場合、委託先との間で機密保持契約を締結し、個人情報保護のために適切な管理・監督を実施いたします。

第8条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等）

患者さま等は、自己の個人情報について、法令の範囲内において、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、速やかに対応いたします。なお、診療記録（カルテ）の開示については、当院所定の手続きおよび手数料が発生する場合があります。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当院は、法令の変更や社会情勢の変化に応じて、本ポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。変更後の内容は、当院ウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。

お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
〒●●●-●●●●
東京都●●●●●● 相●●●ビル●F
浅井形成美容外科　●●●●（個人情報管理責任者）
電話番号：03-●●●●-●●●●